An access control system, or locking system, based on unlocking via a tag or badge, creates a well-organized and efficient work environment. In industry and warehouses, where time is often a critical factor, employees can move freely between different departments or doors without having to keep track of multiple metal keys. The system also provides improved security, as you can control who has access to which areas in real time. This reduces the risk of unauthorized intrusions and makes key management easier for everyone involved.
What is a tag and washer locking system?
Ett låssystem med tagg, även kallat passersystem som sagt, är en lösning där anställda eller behöriga personer får tillträde till vissa utrymmen genom att använda en liten elektronisk nyckel i form av en tagg eller bricka. Själva ordet ”tagg” kan avse en fysisk enhet som oftast är stor som en nyckelring och innehåller ett chip. När taggen hålls mot eller sveps förbi en läsare, kontrollerar systemet om taggens unika ID överensstämmer med förinställda rättigheter i mjukvaran. Vid godkännande låses dörren upp eller slussen öppnas.
Ett passersystem består därför av flera huvudelement:
Taggar eller brickor som identifierar användaren.
Kortläsare eller taggläsare som läser av informationen från chipet.
Kontrollenhet eller programvara som avgör om behörighet finns.
Låsenhet (elektrisk låsmekanism) som styr dörren eller porten.
I professionella miljöer, såsom industrianläggningar, kontorskomplex eller lagerlokaler, är det ofta hög omsättning av personal och tillfälliga besökare eller underleverantörer. Ett flexibelt passersystem med taggar förenklar då hanteringen av behörigheter, eftersom man kan aktivera, uppdatera eller spärra taggar via ett centralt system.
Hos CDVI Nordic AB finner ni kompletta passersystem, dörrautomatik, fastighetsboxar och andra lösningar för en smartare och mer effektiv fastighet.
Hur fungerar tekniken, är det RFID som gäller?
I de allra flesta fall bygger låssystem med taggar på RFID-teknik (Radio Frequency Identification). RFID innebär att en antenn i taggen kommunicerar trådlöst med en läsare genom elektromagnetiska fält. Det finns olika frekvensområden (t.ex. 125 kHz eller 13,56 MHz), men gemensamt för samtliga är att läsaren kan identifiera varje tags unika ID utan att den behöver vara i direkt kontakt.
RFID-tekniken är etablerad och används inte bara i passersystem, utan även i exempelvis lagerlogistik och sjukhusmiljöer för att spåra utrustning. För passersystem är denna teknik idealisk eftersom det krävs minimal handpåläggning för användaren: det räcker ofta med att hålla upp taggen eller brickan mot en läsare för att få dörren upplåst.

Kräver taggarna batterier?
De flesta passiva RFID-taggar är batterifria. De drivs istället av den energi som genereras när taggen hamnar i nära kontakt med en RFID-läsare. Detta kallas induktiv koppling eller magnetkoppling beroende på frekvens och teknisk utformning. På så vis behöver man inte oroa sig för att batterier ska ta slut, vilket vore opraktiskt i en industri- eller kontorsmiljö där taggar används flitigt.
Det finns emellertid även aktiva RFID-taggar med inbyggt batteri, men dessa används sällan för vanliga dörrpassager. Aktiva taggar är vanligare för spårning över långa avstånd eller i miljöer där man vill kunna läsa av taggen på tiotals meters avstånd.
Hur tåliga är brickorna, klarar de ett fall mot marken?
Taggar och brickor konstruerade för industri- eller lagerbruk är ofta mycket robusta, tillverkade av tåliga plaster eller kompositmaterial som klarar att tappas i golvet utan att skadas. I standardutföranden är de minst lika hållfasta som en konventionell nyckelknippa. Vissa modeller är även damm- och vattentäta, vilket gör dem lämpliga för utomhusbruk eller i fuktiga miljöer.
Enligt vissa tillverkare kan taggar överleva fall på flera meter mot hårda ytor, även om exakta specifikationer kan variera. Det är dock alltid bra att följa leverantörens rekommendationer när det gäller förvaring och hantering.
Var används dessa låssystem med tagg?
I industri- och lagerlokaler fyller passersystem med tagg en viktig funktion, framför allt genom att möjliggöra tydlig åtkomstkontroll till olika produktionsavsnitt eller maskinrum. Stora kontorskomplex och fastigheter använder också i stor utsträckning denna lösning, eftersom ett centralt administrerat passersystem ger god översikt över vem som har tillgång till var och när.
Inom vården ser man även utbredd användning av elektroniska passersystem, både för att skydda medicinförråd och känsliga patientdata. Inom kommunal verksamhet och skolor är elektroniska passersystem med taggar vanliga för att hantera besökare och anställda på ett säkert och användarvänligt sätt. Kort sagt är användningsområdena breda och inkluderar nästan alla branscher där man behöver kontrollera flödet av människor.
Taggar och brickor är det mest förekommande inom passersystem
Brickor, taggar, eller nyckelkort är mycket vanliga, bland annat tack vare deras enkelhet, robusthet och låga kostnad i jämförelse med mer avancerade lösningar. De är också enkla att ersätta om någon förlorar sin tagg. Man slipper tidsödande utbyten av fysiska låscylindrar, eftersom man kan spärra en borttappad tagg i systemet och sedan utfärda en ny åt personen.

Vilka andra tekniker finns förutom taggar och brickor?
Förutom traditionella RFID-baserade taggar och brickor finns en rad alternativa metoder för passerkontroll, du känner säkert till flera utav dem vilka är:
Mobilappar
Här används en smartphone som “nyckel” via Bluetooth eller NFC.
Biometriska system
Fingeravtryck, iris- eller ansiktsigenkänning.
PIN-koder
Användare knappar in en sifferkod på ett tangentbord.
QR codes or barcodes
can, for example, be printed on temporary access cards (although this is less common for permanent use).
Which method you choose often depends on the desired level of security, how privacy-sensitive the environments are, and what budget and practical requirements exist.

Advantages and disadvantages of different solutions
A tag-based access system has several advantages compared to, for example, mobile apps, biometrics and PIN codes:
Easy administration
It is quick to grant and remove permissions.
Operational reliability
Requires no active power supply in the tag.
Quick access
Employees don’t have to enter codes or unlock their mobile phone.
Privacy aspect
No collection of biometric data and no need for personal mobile numbers.
Disadvantages include that a tag is still a physical object that can be lost or forgotten at home. Biometric systems can be more personal and unique, but often require more advanced, expensive and potentially maintenance-intensive equipment. Mobile apps may seem smooth, but are vulnerable to phone battery drain and often require a stable internet or Bluetooth connection. PIN codes are easy to implement but suffer from the risk of codes being spread orally, and employees sometimes forgetting them.
Cost of an access control system that uses tags
The cost of an access control system varies greatly depending on the number of doors, security level, type of software and how advanced administration you want. A smaller facility with a few doors can get by with a more basic system, where the cost may end up around a few thousand Swedish kronor per door (excluding installation costs). Larger industrial facilities with advanced integration software, camera surveillance and alarm functions can cost significantly more.
However, RFID-based tag systems are generally cost-effective in the long run, as the administration of new authorizations and blocking of lost tags is significantly easier than managing traditional keys and lock replacements. Project costs typically include readers and electronic locks, cabling and installation, and software licenses.
Access control system vs electronic door lock
An access control system typically involves a central control unit or server managing multiple doors and users, and logging events in real time. A simpler electronic door lock, on the other hand, can be a stand-alone solution for a single door. Authorizations are entered directly into the lock, often by programming tags or codes on site.
The big difference is that an access control system allows for centralized administration, logging of accesses and often remote control of permissions, while an electronic door lock may be easier to install but does not offer as extensive control. For organizations with multiple entrances and many employees, access control systems are almost always preferable, as they provide higher scalability and a more detailed overview.
Digital locking systems vs. regular caps
The main difference between digital locking systems and traditional metal key locks is the level of control, traceability and the possibility of flexible management of permissions. With a conventional lock, copies of keys are required for each person, and if a key is lost, the entire lock cylinder may sometimes need to be replaced to maintain security.
In digital locking systems – where tags, cards or PIN codes are used – a lost tag can be quickly blocked and a new one issued. This eliminates the need for costly replacement of physical parts. In addition, digital locking systems often provide logs of who has passed through a particular door and when, which is invaluable in the event of security incidents or suspected unauthorized activity.
For companies and industries where security requirements are high, or where you want to be able to optimize the flow of employees between different work zones, a digital locking system is almost always a more future-proof choice than a traditional lock with metal keys.
We round off – locking systems that apply tags or badges
In summary, tag locking systems offer a combination of security, simplicity and cost-effectiveness that makes them popular in a number of industries. By using RFID technology, eliminating batteries in the tag itself and being able to block lost tags centrally, you get a robust system that both employees and employers appreciate. Compared to, for example, biometric systems or mobile apps, the technology is often more proven and easier to implement, while meeting most security requirements for industry, warehouses and offices.