Ett elektroniskt passersystem erbjuder en rad påtagliga fördelar för verksamheter inom industri, lager, kontor och liknande miljöer. Framförallt handlar det om att uppnå ökad säkerhet, förbättrad kontroll och mer effektiv hantering av behörigheter, men även en stor bekvämlighetsfaktor. Genom att ersätta eller komplettera traditionella nyckelsystem med digitalt styrda dörrlås minskar risken för obehörig åtkomst, oavsiktlig förlust av fysiska nycklar samt kostsam omställning vid personalomsättning. Dessutom blir det lättare att följa upp händelser, logga in- och utpasseringar och skapa en flexibel infrastruktur som kan anpassas till både skiftarbete, besökare, entreprenörer och underleverantörer. Sammantaget innebär detta att ett elektroniskt passersystem kan effektivisera flödet, spara tid och öka tryggheten i arbetsmiljön, vilket i slutändan kan innebära en mer lönsam och välstrukturerad verksamhet. Fortsätt läsa för att ta reda på mer om detta område.
Vi tar det från början: Vad är elektroniska passersystem?
Ett elektroniskt passersystem är ett digitalt styrt säkerhetssystem som kontrollerar och administrerar åtkomst till vissa utrymmen, exempelvis kontorsrum, produktionslokaler, lagerutrymmen och känsliga industriområden. Till skillnad från traditionella nycklar och mekaniska lås styrs ett elektroniskt passersystem vanligtvis via programmerbara nyckelbrickor, passerkort, RFID-taggar, numeriska koder eller biometriska data som fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Genom att använda elektroniska identifieringsmetoder kan systemet dynamiskt justeras – behörigheter kan snabbt läggas till, tas bort eller begränsas i tid, vilket är omöjligt eller åtminstone mycket mer omständligt med analoga nyckelsystem. Syftet är att skapa en säker, flexibel och överskådlig infrastruktur som kan hantera komplexa behörighetsscenarier utan att kompromissa med användarvänligheten.
Såhär fungerar ett passerkontrollsystem
Ett elektroniskt passersystem fungerar genom att varje person som ska ges åtkomst erhåller en unik identifierare: detta kan som sagt vara ett fysiskt kort med inbäddad RFID-teknik, en mobil nyckel i en smartphone-app eller ett personligt biometriskt avtryck. Vid dörren finns en läsare som kommunicerar med en styrenhet (kontrollenhet), vilken i sin tur avgör om användaren är auktoriserad att passera vid det aktuella tillfället. Om identifieringen godkänns triggas det elektriska låset att låsa upp dörren. Alla händelser loggas, vilket innebär att administratörer i efterhand kan kolla upp vem som passerade en viss dörr, vid vilken tidpunkt och under vilka förutsättningar. På så sätt uppnås inte bara säkerhet utan även spårbarhet och transparens, vilket är värdefullt ur såväl administrativt som juridiskt perspektiv.
Vilka är de tre huvudkomponenterna i ett elektroniskt passersystem?
Ett elektroniskt passersystem består typiskt av tre huvudelement, utöver smådetaljer som kablage, kopplingar osv.:
Identifieringsenhet (läsare)
Detta kan vara en kortläsare, en RFID-läsare, en PIN-kodspanel eller en biometrisk skanner. Denna enhet tar emot användarens identitet (kort, tagg, kod eller biometriskt mönster) och förmedlar informationen till nästa steg.
Styrenhet (controller)
Denna centrala del tar emot information från identifieringsenheten och avgör, utifrån fördefinierade behörighetsregler, om åtkomst ska ges. Styrenheten (datorn) är systemets ”intelligens”, där åtkomsträttigheter, tidsscheman och loggar finns lagrade.
Låsenhet (elektrisk låsning)
När styrenheten beslutat att ge passage skickas en signal till det elektroniska låset, exempelvis ett elektromagnetiskt lås eller ett elslutbleck, som sedan mekaniskt låser upp dörren. När personen passerat återgår dörren automatiskt till låst läge, redo för nästa användare. Smidigt va?
Vilka branscher skulle kunna dra nytta av ett passagesystem?
Anledningen till att investera i ett passerkontrollsystem sträcker sig bortom ren säkerhet – det handlar också om smidighet och anpassning till en snabbt föränderlig arbetsmiljö. Många industrier är idag internationellt sammansatta, med varierande arbetstider och skiftgång, och behovet av att säkert hantera underleverantörer, konsulter och besökare ökar.
Exempel på branscher och miljöer som kan dra nytta av ett elektroniskt passersystem är bland annat:
Tillverkningsindustrin
Känslig produktionsutrustning och råvarulager kan skyddas från obehörig åtkomst, men även den vanliga entréingången givetvis.
Logistik och lager
Ett passersystem kan kontrollera vilka medarbetare som får tillträde till olika zoner och säkerställa att värdefullt gods inte försvinner.
Kontorsmiljöer
Flexibla åtkomstlösningar underlättar hantering av personal, besökare och städpersonal med olika tidsbundna behörigheter.
Fordon- och verkstadsindustri
Säkerställer att bara behöriga tekniker kan komma åt känsliga maskiner eller reservdelsförråd.
Miljö- och hållbarhetsföretag
Övervakning av exempelvis laboratorier, provrum och återvinningsanläggningar där det krävs strikt styrning av in- och utpassering.
Lägenheter
Vi får heller inte glömma flerbostadshus med lägenheter, även om det inte är en specifik bransch inom arbete så är detta ett utav de numera vanligaste områdena där passersystem används, för att ge hyresgäster och bostadsrättsinnehavare en smidig och säker tillgång till fastigheten.
Vad finns det för varianter på passersystem – vilka är vanligast?
Den idag vanligaste typen av passerkontroll bygger på RFID-teknik, där användaren bär ett passerkort eller en tagg som hålls framför en läsare, ungefär som när du blippar ditt betalkort i mataffären. RFID erbjuder en mycket pålitlig och relativt kostnadseffektiv lösning som enkelt kan skalas upp eller ned i takt med organisationens behov. Denna teknik är robust och snabb, och kräver minimalt med underhåll.
Utöver RFID-baserade system finns även:
Koder
Användare anger en PIN-kod på en knappsats. Detta är enkelt men kan vara något mindre säkert om koder sprids.
Biometriska system
Identifiering via fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller iris-skanning. Dessa system är tekniskt mer avancerade och erbjuder hög säkerhetsnivå, men kan vara känsliga för miljöfaktorer eller kräva mer underhåll.
App till telefonen
Åtkomst via smartphone-app med digital nyckel, vilket erbjuder stor flexibilitet och kan integreras med andra administrativa system, som schemaläggning och identitetshantering.
Vilken teknik som fungerar bäst beror ofta på verksamhetens säkerhetskrav, budget, användarpreferenser och befintlig infrastruktur.
Hur stor ombyggnad krävs för montera ett elektroniskt passersystem?
Omfattningen av anpassningar vid installation av ett passersystem varierar givet beroende på vilken lösning man väljer samt byggnadens befintliga förutsättningar. För relativt enkla system med existerande framdragen el och standardiserade dörrmiljöer, kan installationen vara förhållandevis okomplicerad. Det kan röra sig om att ersätta ett befintligt mekaniskt lås med ett elslutbleck, montera en läsare och koppla denna till en central styrenhet, ofta via befintlig infrastruktur eller trådbundet nätverk.
I mer komplexa fall, exempelvis i äldre industribyggnader utan adekvata kabelförläggningsmöjligheter eller i fabriker med brandskyddsklassade dörrar, kan ombyggnadsarbetet kräva noggranna förstudier, eventuella speciallösningar och samordning med elinstallatörer, snickare och säkerhetskonsulter. Avancerade system, speciellt de som integreras med brandlarm, inbrottslarm eller övervakningskameror, kan kräva mer omfattande arbete.
Kortfattat: det finns en stor spännvidd, från enkla ”plug-and-play”-installationer där nya lås- och läsaraggregat monteras direkt i befintliga dörrkarmar, till omfattande projekt med ny eldragning, förstärkta dörrblad och specialanpassade hårdvarulösningar.
Prislappen för passerkontroll
Kostnaden för ett elektroniskt passerkontrollsystem beror på ett flertal faktorer. Basal maskinvara – såsom läsare, styrenhet och lås – kan i enklare utföranden vara relativt kostnadseffektiv. Rör vi oss mot större anläggningar med hundratals dörrar, avancerad mjukvara för behörighetshantering och integration med andra säkerhetssystem (exempelvis videoövervakning, inbrottslarm, tid- och projekthantering) ökar kostnaderna markant. En grundläggande lösning för ett mindre kontor kan starta på några tusenlappar per dörr, medan ett fullskaligt, industriellt system för en fabrik eller lagerbyggnad med hög säkerhetsnivå och redundanta styrsystem kan kosta betydligt mer – ibland hundratusentals kronor.
Till detta tillkommer potentiella kostnader för installation, projektering, utbildning av personal samt löpande underhåll och eventuella licensavgifter för mjukvara. Helt avgörande är förstås behovsanalysen: att välja rätt komponenter och systemnivå från början kan spara både tid och pengar på sikt. Det är ofta lönsamt att rådfråga en säkerhetskonsult eller leverantör med erfarenhet inom just den aktuella branschen innan man fattar ett investeringsbeslut.
Några som är proffs, och som besitter lång erfarenhet inom detta område, är CDVI Nordic AB, ta en titt på deras utbud av skalbara och framtidssäkra passerkontroller, såsom Atrium Krypto passersystem!
Kuriosa: Hur länge har passersystem funnits?
Passersystem i mekanisk form har funnits i princip lika länge som lås och nycklar, men utvecklingen av elektroniska passersystem tog fart i slutet av 1900-talet. Tidiga system på 1970- och 1980-talet baserades ofta på enkla PIN-kodsmoduler och magnetkortsläsare. Under 1990- och 2000-talet kom RFID-tekniken att dominera marknaden tack vare dess fördelar i form av hållbarhet, enkel användning och skalbarhet. I takt med att dator- och nätverkskapacitet ökat, samt att internetbaserade lösningar och IoT (Internet of Things) blivit allt vanligare, har elektroniska passagesystem utvecklats till helintegrerade plattformar. Numera ser vi även biometriska lösningar och mobilintegration som ytterligare avancerade lager i detta teknikskifte. Med andra ord har elektroniska passersystem en gedigen historik bakom sig, men fortsätter att utvecklas och förbättras i takt med tekniska framsteg och förändrade säkerhetskrav.
Vi avrundar – elektroniskt passersystem
Sammanfattningsvis är elektroniska passersystem ett tekniskt avancerat och långsiktigt hållbart alternativ för att säkra och effektivisera åtkomstkontroll i kontor, industri- och lagerlokaler. Det gäller att man väljer rätt system, tekniknivå och integrationsgrad, vilket i sin tur ger ökad säkerhet, förbättrad spårbarhet och mer flexibel behörighetshantering. Oavsett om det rör sig om ett litet kontor, en omfattande lagerverksamhet eller ett högteknologiskt industrikomplex är ett elektroniskt passersystem en investering som inte bara kan ge ökad trygghet, utan också bidra till förbättrad logistik, effektivare drift och i förlängningen en mer kostnadseffektiv och hållbar verksamhet.
Tips! Tänk på att ett passersystem inte får bli ett hinder vid evakuering, dvs. att man från insidan alltid ska kunna utrymma på ett snabbt och enkelt sätt. Mer om detta finns att läsa hos Arbetsmiljöverket, vad beträffar just utrymning.